Kürzertreten als Inhaber: Von fünf auf drei Tage in 18 Monaten
Als Inhaber treten Sie am besten in Stufen kürzer: erst ein fester freier Tag pro Woche, dann längere Abwesenheiten, am Ende drei Tage mit festen Aufgaben. Voraussetzung ist eine Vertretung mit schriftlichen Befugnissen. Jede Stufe, die funktioniert, ist gleichzeitig ein Nachweis für einen Käufer, dass der Betrieb ohne Sie läuft.
Mit 60 wollen viele Inhaber noch nicht verkaufen. Aber sie wollen auch nicht mehr 55 Stunden die Woche arbeiten. Der Wunsch ist verständlich, und er passt besser zur Verkaufsvorbereitung, als die meisten denken. Denn wer kürzertritt, muss den Betrieb so umbauen, dass er ohne ihn läuft. Genau das bezahlt ein Käufer.
Das Problem: Viele versuchen es ohne Plan. Sie nehmen sich den Freitag frei und sind trotzdem jeden Freitag am Telefon. Nach drei Monaten ist der freie Tag wieder weg.
Definition
Kürzertreten als Inhaber heißt, die eigene Arbeitszeit schrittweise zu verringern und Aufgaben dauerhaft an andere zu übergeben, ohne dass Umsatz, Kunden oder Qualität leiden. Es ist eine Vorstufe zur Übergabe und gleichzeitig ihr Test.
Warum Kürzertreten den Wert steigert
Jeder Tag, an dem der Betrieb ohne Sie funktioniert, ist ein Beleg. Ein Käufer fragt, was passiert, wenn Sie weg sind. Wer seit einem Jahr nur drei Tage die Woche im Betrieb ist und die Zahlen stabil geblieben sind, hat die Antwort schon gegeben. Wie Käufer die Abhängigkeit vom Inhaber bewerten, steht unter Inhaberabhängigkeit reduzieren.
Der Stufenplan
| Stufe | Zeitraum | Ihre Präsenz | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| 1 | Monat 1 bis 3 | Vier Tage, ein fester freier Tag | Vertretung benannt, Regeln für Rückfragen |
| 2 | Monat 4 bis 8 | Vier Tage, dazu eine Woche am Stück frei | Befugnisse schriftlich, Kalkulation teilweise abgegeben |
| 3 | Monat 9 bis 12 | Dreieinhalb Tage, zwei Wochen frei | Kunden haben feste Ansprechpartner |
| 4 | Monat 13 bis 18 | Drei Tage mit festen Aufgaben, drei Wochen frei | Monatszahlen ohne Sie, Stellvertreter erprobt |
Gehen Sie erst zur nächsten Stufe, wenn die vorige drei Monate ohne größere Probleme lief. Wer Stufen überspringt, landet schnell wieder bei fünf Tagen.
Was Sie zuerst abgeben
Nicht alle Aufgaben eignen sich gleich gut. Beginnen Sie mit denen, die viel Zeit kosten und für die es im Team jemanden gibt.
| Aufgabe | Zeitaufwand heute (Beispiel) | Abgeben an | Reihenfolge |
|---|---|---|---|
| Einsatzplanung | 5 Stunden pro Woche | Meister oder Disposition | zuerst |
| Materialbestellung | 3 Stunden | Lager oder Monteure mit Freigabegrenze | zuerst |
| Kleine Reklamationen | 3 Stunden | Monteure mit Kulanzrahmen | zuerst |
| Angebote bis zu einer Grenze | 6 Stunden | Kalkulierende Person | danach |
| Kundentermine Stammkunden | 5 Stunden | Künftiger Ansprechpartner | danach |
| Personalgespräche | 2 Stunden | Stellvertreter | später |
| Bank und Großkunden | 2 Stunden | Bleibt vorerst bei Ihnen | zuletzt |
Wie Sie Entscheidungen mit klaren Grenzen verteilen, steht unter Verantwortung abgeben.
Ihre festen Aufgaben an den verbleibenden Tagen
Wer kürzertritt, sollte nicht einfach weniger von allem machen. Legen Sie fest, wofür Sie an Ihren Tagen zuständig sind, zum Beispiel:
- das Wochengespräch mit dem Stellvertreter
- Großkunden und Bank
- die monatliche Durchsicht der Nachkalkulation
- die Vorbereitung auf den Verkauf
Alles andere läuft über Ihre Vertretung, auch an den Tagen, an denen Sie da sind. Sonst kommen die Rückfragen einfach gebündelt an Ihren Anwesenheitstagen.
Die freien Tage schützen
- Telefon aus oder Weiterleitung. An freien Tagen erreicht Sie nur der Stellvertreter, und nur bei echten Notfällen. Was ein Notfall ist, legen Sie vorher fest.
- Kein Abendbericht. Wer sich jeden Abend berichten lässt, ist nicht weg.
- Rückfragen sammeln. Was bis zu Ihrem nächsten Anwesenheitstag warten kann, wartet.
Was ist, wenn es nicht funktioniert?
Dann zeigt Ihnen das, wo der Betrieb an Ihnen hängt. Führen Sie in jeder Stufe eine Liste: Was ging ohne mich nicht? Diese Liste ist Ihr Arbeitsplan. Wenn im Team niemand die Vertretung übernehmen kann, lesen Sie Betriebsleiter einstellen.
Und das Geld?
Wer kürzertritt, fragt sich, ob er sich weiterhin das volle Gehalt zahlen soll. Für die Bewertung spielt das eine kleinere Rolle, als viele glauben. Käufer setzen ohnehin ein marktübliches Gehalt für die Geschäftsführung an, unabhängig davon, was Sie sich tatsächlich zahlen. Wie das geht, steht unter kalkulatorischer Unternehmerlohn. Die steuerlichen Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Merksatz
Jeder Tag, an dem Ihr Betrieb ohne Sie läuft, ist ein Beweis, den kein Gutachten ersetzen kann. Kürzertreten ist deshalb die angenehmste Form der Verkaufsvorbereitung.
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Quellen
- Eigene Methodik MAXIMAL.DIGITAL. Stufen und Zeitangaben sind Richtwerte.