HR Due Diligence: Schlüsselpersonen erkennen und absichern
In der HR Due Diligence prüft der Käufer, ob die Menschen bleiben, an denen das Geschäft hängt. Er sucht Schlüsselpersonen, offene Verpflichtungen aus Arbeitsverhältnissen und Risiken aus Zusagen. Wer diese Personen zwölf Monate vorher identifiziert und ihre Position absichert, verhindert einen Abzug beim Kaufpreis.
Hinweis: Artikel und Inhalte sind keine Rechts- oder Steuerberatung und ersetzen keine Beratung durch Rechts- und Steuerexperten.
HR Due Diligence
Die Prüfung des Personalbereichs durch den Kaufinteressenten. Untersucht werden Personalstruktur, Verträge, Verpflichtungen aus Zusagen und die Abhängigkeit des Geschäfts von einzelnen Personen.
Schlüsselperson
Ein Mitarbeiter, dessen Ausscheiden den Geschäftsbetrieb unmittelbar beeinträchtigen würde, weil Wissen, Kundenbeziehungen oder technische Fähigkeiten an ihm hängen.
Käufer stellen im Personalteil zwei völlig verschiedene Fragen. Die erste ist buchhalterisch: Welche Verpflichtungen sind eingegangen und nicht bilanziert? Die zweite ist existenziell: Wer geht, wenn ich unterschreibe? Die zweite Frage entscheidet den Preis.
Was der Käufer im Personalbereich sucht
| Prüfpunkt | Was gesucht wird | Wirkung bei Befund |
|---|---|---|
| Personalstruktur | Altersaufbau, Fluktuation, Besetzungslücken | Investitionsbedarf, Abschlag |
| Schlüsselpersonen | Konzentration von Wissen und Kundenkontakt | Bindungszusagen, Kaufpreiseinbehalt |
| Arbeitsverträge | Schriftform, Kündigungsfristen, Wettbewerbsverbote | Nachverhandlung, Garantien |
| Vergütung | unübliche Zusagen, mündliche Absprachen, Boni ohne Regelung | Abzug in Höhe der Verpflichtung |
| Betriebliche Altersversorgung | Direktzusagen, Rückdeckung, Unterdeckung | oft die größte Einzelposition |
| Urlaub und Überstunden | Rückstellungen gebildet oder nicht | Abzug vom Kaufpreis |
| Mitarbeitende Angehörige | Vergütung ohne entsprechende Funktion | Bereinigung des Ergebnisses |
| Betriebsrat und Vereinbarungen | Mitbestimmungsrechte, laufende Verfahren | Zeitplanrisiko beim Closing |
Die betriebliche Altersversorgung wird regelmäßig unterschätzt. Eine Direktzusage aus den neunziger Jahren, für die keine ausreichende Rückdeckung besteht, wandert in voller Höhe der Unterdeckung als schuldenähnliche Position vom Kaufpreis ab. Der Zusammenhang ist unter Cash-free, debt-free und Net Debt beschrieben.
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Kostenlose EinschätzungSchlüsselpersonen identifizieren: drei Fragen
Die Liste entsteht nicht nach Hierarchie. Sie entsteht nach Ausfallwirkung. Für jeden Mitarbeiter gilt:
- Was bricht weg, wenn diese Person morgen kündigt? Umsatz, Produktion, eine Genehmigung, eine Kundenbeziehung, oder nichts Konkretes.
- Wie lange dauert der Ersatz? Gemessen in Monaten bis zur vollen Leistungsfähigkeit, nicht bis zur Vertragsunterschrift.
- Existiert das Wissen auch außerhalb dieser Person? Dokumentiert, im System, bei einem Kollegen, oder nirgends.
Wer nach diesem Raster durchgeht, landet in mittelständischen Betrieben typischerweise bei drei bis sieben Namen. Häufig ist einer davon nicht in der Führung: der Kalkulator, der als Einziger weiß, wie Angebote wirklich gerechnet werden. Oder der Servicetechniker, den die Kunden anrufen, wenn etwas klemmt.
Und in fast allen Fällen steht der Inhaber selbst ganz oben auf dieser Liste. Was das bewertungsseitig bedeutet, steht unter Bewertungsabschlag bei Inhaberabhängigkeit.
Bindungsinstrumente und ihre Grenzen
| Instrument | Wirkung | Grenze |
|---|---|---|
| Gehaltsanpassung auf Marktniveau | wirkt gegen Abwanderung aus reiner Unzufriedenheit | wirkt nicht gegen fehlende Perspektive |
| Erweiterte Verantwortung mit Titel | bindet über Aufgabe statt über Geld | braucht echte Entscheidungsbefugnis, sonst durchschaut |
| Zielvereinbarung mit mehrjähriger Laufzeit | schafft finanziellen Anreiz zu bleiben | wirkt nur, wenn die Ziele beeinflussbar sind |
| Verlängerte Kündigungsfrist | verschafft Zeit, nicht Loyalität | bindet auch den Betrieb, wirkt beidseitig |
| Nachvertragliches Wettbewerbsverbot | schützt vor Kundenmitnahme | nur wirksam mit Karenzentschädigung, dadurch teuer |
| Bleibeprämie zum Verkaufszeitpunkt | wirkt kurzfristig sehr gut | setzt voraus, dass die Person vom Verkauf weiß |
Der letzte Punkt ist der heikelste. Eine Bleibeprämie funktioniert nur, wenn Sie die Person einweihen. Damit haben Sie einen Mitwisser mit erheblichem Hebel. Wer wann informiert wird, gehört zu den Entscheidungen, die vor dem ersten Käuferkontakt getroffen sein müssen, siehe Mitarbeiter beim Verkauf schützen.
Was Sie zwölf Monate vorher tun
Schriftform herstellen. Jedes Arbeitsverhältnis mit schriftlichem Vertrag, jede spätere Änderung als Nachtrag dokumentiert. Mündliche Zusagen aus zwanzig Jahren Betriebsgeschichte sind das häufigste Fundstück in der HR-Prüfung.
Zusagen inventarisieren. Alle Versorgungszusagen, Jubiläumszahlungen, Firmenwagenregelungen und Sonderurlaubsvereinbarungen in eine Liste mit geschätztem Wert. Was bewertbar ist, ist verhandelbar.
Rückstellungen bilden. Urlaub, Überstunden, Jubiläen. Sobald sie in der Buchhaltung stehen, sind sie Teil des bereinigten Ergebnisses und keine Überraschung mehr.
Wissen aus Köpfen holen. Für jede Schlüsselperson eine Beschreibung dessen, was sie tut und wie. Das ist keine Bürokratie, das ist die Absicherung gegen den Fall, dass diese Person geht. Vorgehen unter Prozessdokumentation für inhabergeführte Betriebe.
Vertretung aufbauen. Für jede Schlüsselfunktion muss es eine zweite Person geben, die sie mindestens im Grundsatz übernehmen kann. Das ist der teuerste und wirksamste Punkt der Liste, siehe Zweite Führungsebene aufbauen.
Hinweis
Dieser Beitrag erklärt Zusammenhänge und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Arbeitsrechtliche Gestaltungen und die Wirksamkeit von Wettbewerbsverboten gehören in die Hand eines Fachanwalts für Arbeitsrecht.
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